Enterprise File-Sharing – sicher & DSGVO-konform

Ihre Daten.
Von überall.
Wirklich sicher.

Greifen Sie von jedem Gerät auf Ihre Unternehmensdaten zu – ohne VPN, mit patentiertem Ransomware-Schutz und vollständiger DSGVO-Konformität. Eingerichtet und betreut von Rhein-Erft-IT.

Kostenlose Demo anfragen Alle Funktionen
Kein VPN erforderlich Ransomware-Schutz (patentiert) DSGVO & Verschlüsselung Unbegrenzter Speicherplatz
Unbegrenzter Speicherplatz End-to-End-Verschlüsselung Ransomware-Erkennung DSGVO & SOC 2 Microsoft 365 Integration
Das Risiko im Alltag

Wie Unternehmen ihre Daten gefährden – ohne es zu merken

USB-Sticks, private Cloud-Dienste, E-Mail-Anhänge: Der Alltag vieler Unternehmen ist ein Sicherheitsrisiko. Workplace schließt diese Lücken.

Ohne sichere Datei-Plattform
  • Dateien per E-Mail-Anhang verschickt – unkontrolliert und unverschlüsselt
  • Dropbox oder private OneDrive-Konten im Einsatz – DSGVO-widrig
  • USB-Sticks mit sensiblen Daten gehen verloren oder werden gestohlen
  • Ransomware verbreitet sich ungehindert auf alle synchronisierten Geräte
  • Kein Überblick, wer welche Datei wann geöffnet oder geteilt hat
  • Home-Office ohne VPN: kein sicherer Zugriff auf Firmendaten
Mit Workplace von Rhein-Erft-IT
  • Sicheres Teilen per Link oder Ordner – verschlüsselt, mit Ablaufdatum
  • DSGVO-konform, SOC 2 zertifiziert – Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle
  • Zugriff von überall, ohne VPN – auf PC, Mac, Tablet und Smartphone
  • Patentierter Ransomware-Schutz stoppt Angriffe, bevor sie sich ausbreiten
  • Lückenloser Audit-Trail: wer hat wann was geöffnet, bearbeitet, geteilt
  • Nahtlose Integration in Microsoft 365, Teams und Outlook
Was Workplace kann

Alle Funktionen auf einen Blick

Von sicherem Datei-Zugriff bis zum Compliance-Report – alles aus einer Hand.

Zugriff ohne VPN
Von jedem Gerät und jedem Ort sicher auf Unternehmensdateien zugreifen – ohne aufwändige VPN-Konfiguration oder IT-Unterstützung.
Ransomware-Schutz
Patentierte Erkennung identifiziert verdächtige Aktivitäten in Echtzeit und stoppt die Ausbreitung von Ransomware auf synchronisierte Geräte.
Verschlüsselung & DSGVO
256-Bit-AES-Verschlüsselung in Übertragung und Speicherung. Vollständig DSGVO-konform, SOC 2 Type II zertifiziert und auditfähig.
Microsoft 365 Integration
Nahtlose Einbindung in Office, Teams und Outlook. Ihre Mitarbeiter arbeiten weiter wie gewohnt – nur sicherer und mit mehr Kontrolle.
Rollen & Zugriffsrechte
Granulare Berechtigungen: Legen Sie fest, wer welche Dateien sehen, bearbeiten oder teilen darf – auf Nutzer- oder Gruppenebene.
Audit-Trail & Monitoring
Lückenlose Protokollierung aller Aktionen: Wer hat wann welche Datei geöffnet, heruntergeladen oder geteilt? Ideal für Compliance und Nachweise.
Direkter Vergleich

Workplace vs. Dropbox / OneDrive

Consumer-Dienste sind nicht für Unternehmen gemacht. Der Unterschied ist größer als Sie denken.

Kriterium Dropbox / OneDrive Workplace
Speicherplatz Begrenzt / kostenpflichtig Unbegrenzt inklusive
DSGVO-Konformität Eingeschränkt / USA Vollständig konform
Ransomware-Schutz Nicht vorhanden Patentiert & aktiv
Rollenbasierte Rechte Begrenzt Granular & vollständig
Audit-Trail Kaum vorhanden Lückenlos & exportierbar
PII-Erkennung Nicht verfügbar Automatischer Scan
On-Premise / Hybrid Nur Cloud Cloud, Hybrid & On-Prem
Unternehmens-Support Ticket-System Persönlich durch Rhein-Erft-IT

Sicherheit in Zahlen

∞
Unbegrenzter Speicherplatz
256-Bit
AES-Verschlüsselung
100%
DSGVO-konform
24/7
Ransomware-Schutz
So einfach geht's

In vier Schritten zu sicherer Zusammenarbeit

Kein langer Rollout, kein IT-Projekt. Wir übernehmen die Einrichtung – Sie arbeiten weiter.

Demo & Beratung
Kostenlose Vorführung: Wir zeigen Ihnen Workplace live und analysieren Ihren Bedarf.
Angebot & Lizenz
Transparentes Angebot passend zu Ihrer Mitarbeiterzahl – keine versteckten Kosten.
Einrichtung
Wir richten alles ein, migrieren Ihre Daten und integrieren Workplace in Ihr System.
Schulung & Go-Live
Kurze Einweisung Ihrer Mitarbeiter – und Ihr Team arbeitet ab sofort sicher und überall.
Häufige Fragen

Das fragen unsere Kunden

Was unterscheidet Workplace von Dropbox oder OneDrive?
Dropbox und OneDrive sind Consumer-Produkte – entwickelt für Privatnutzer, nicht für Unternehmen. Workplace wurde speziell für den Business-Einsatz entwickelt: mit granularen Zugriffsrechten, einem vollständigen Audit-Trail, patentiertem Ransomware-Schutz und vollständiger DSGVO-Konformität. Zudem bleiben Ihre Daten unter Ihrer Kontrolle – kein US-Cloud-Anbieter, der über Ihre Daten verfügt.
Was passiert bei einem Ransomware-Angriff?
Workplace erkennt verdächtige Dateiverschlüsselungen in Echtzeit und stoppt die Ausbreitung auf synchronisierte Geräte. Befallene Dateien werden isoliert, Administratoren sofort benachrichtigt. Durch automatische Versionierung können alle Dateien auf den Stand vor dem Angriff wiederhergestellt werden – minimaler Schaden, maximale Kontrolle.
Brauchen wir dafür einen eigenen Server?
Nein – Workplace funktioniert vollständig cloudbasiert. Wenn Sie jedoch bestehende On-Premise-Server oder NAS-Systeme weiternutzen möchten, unterstützt Workplace auch hybride Szenarien. Wir beraten Sie, welche Variante für Ihr Unternehmen die richtige ist.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen ist Workplace innerhalb von 1–2 Tagen vollständig eingerichtet und einsatzbereit. Die Migration bestehender Daten, die Einrichtung von Benutzerkonten und die Integration in Microsoft 365 übernehmen wir vollständig für Sie.
Ist Workplace auch für kleinere Unternehmen geeignet?
Absolut. Workplace skaliert von einzelnen Mitarbeitern bis zu großen Unternehmensstrukturen. Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung ist es ideal, weil wir die komplette Verwaltung übernehmen. Sie nutzen das System – wir kümmern uns um alles dahinter.
Können wir Workplace erst testen, bevor wir uns entscheiden?
Ja. Fordern Sie eine kostenlose Demo an – wir führen Ihnen Workplace live vor und beantworten alle Ihre Fragen. So können Sie sich ein genaues Bild machen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Jetzt kostenlose Demo anfragen

Kein Verkaufsgespräch, kein Druck. Wir zeigen Ihnen Workplace live und beantworten alle Ihre Fragen – individuell, ohne Zeitdruck und vollkommen kostenlos.

Mo–Fr 08:00–16:30 Uhr

Antwort innerhalb von 24 h
Demo & Beratung anfragen

Kostenlos & unverbindlich. Wir melden uns innerhalb von 24 h.

Bereit für sichere Zusammenarbeit ohne Kompromisse?

Ihre Daten. Ihr Unternehmen. Ihre Kontrolle.

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