E-Mails sicher archivieren

E-Mail-Archivierung kann lokal oder mit Zusatzsoftware erfolgen. Hier ein Überblick:

Programm	Vorteile	Einschränkungen
Outlook	PST-Export (File → Open & Export → Import/Export), bekannte Oberfläche	PST-Dateien können beschädigt werden, manuelle Pflege nötig
Thunderbird	Lokale Ordner, Add-ons wie „ImportExportTools NG“	Manuell, weniger komfortabel bei großen Archiven
MailStore Home	Automatisiert, Volltextsuche, IMAP/POP/Exchange-Support, inkrementelle Archivierung	Nur für private Nutzung kostenfrei, zusätzliche Software nötig

Schritt-für-Schritt: MailStore Home

Installation & Erster Start

1. Download unter MailStore Home.
2. Installation starten → Standard-Einstellungen übernehmen.
3. Programm starten → Bereich Archive Email.

E-Mail-Konto hinzufügen

1. Archive Email → E-Mail-Konto auswählen (z. B. Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, IMAP/POP3).
2. Zugangsdaten eingeben → Verbindung testen.
3. Archivierung starten → MailStore importiert Mails und legt sie sicher ab.

Suche & Wiederherstellung

1. Search E-mail → Suchbegriffe eingeben.
2. Gefundene Nachricht → Rechtsklick → Export oder Restore to Mailbox.

Outlook / Thunderbird – Kurz erklärt

• Outlook: Menü File → Open & Export → Import/Export, Option Export to a file (PST), Speicherort wählen.
• Thunderbird: Menü Extras → Add-ons, Erweiterung ImportExportTools NG installieren, dann Rechtsklick auf Ordner → Export.

Fazit

Für gelegentliche Sicherungen reichen Exportfunktionen von Outlook oder Thunderbird. Wer jedoch automatisch, durchsuchbar und langfristig archivieren möchte, nutzt MailStore Home.

Wir beraten Sie gerne

• Welche Lösung passt zu Ihrem Bedarf?
• Wie oft archivieren? Automatisierung oder manuell?
• Aufbewahrung: lokal, NAS oder zusätzlich in der Cloud?
• Wiederherstellung im Notfall testen

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